Przejdź do treści

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ProSystema Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Mielcu (39-300), ul. Korczaka 1, KRS 0001204294, NIP 817-222-30-26 (dalej: „Administrator").

Niniejszy serwis prowadzony jest przez ProSystema Control — wyspecjalizowany dział ProSystema P.S.A. świadczący usługi z zakresu tworzenia stron internetowych, aplikacji mobilnych, obsługi social media oraz automatyzacji procesów i AI.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@prosystema.pl lub +48 664 447 404

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane podawane przez użytkownika (formularz kontaktowy):

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (opcjonalnie),
  • treść wiadomości / zapytania.

Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP,
  • informacje o przeglądarce i urządzeniu,
  • preferencja języka interfejsu zapisywana lokalnie w przeglądarce (localStorage, klucz psc_lang).

Podstawy prawne przetwarzania:

  • obsługa zapytań i nawiązanie współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • zapewnienie działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes),
  • ewentualne dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Serwis nie zbiera danych szczególnych kategorii (np. zdrowotnych, dotyczących poglądów politycznych).

3. Formularz kontaktowy

Dane z formularza (imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, treść zapytania oraz odpowiedzi z kroków formularza) są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania i ewentualnego nawiązania współpracy. Nie używamy ich do marketingu bez osobnej zgody. Formularz jest dostarczany przez FormSubmit (formsubmit.co) — dostawcę z siedzibą w USA, który przetwarza treść zgłoszenia w celu dostarczenia jej na skrzynkę Administratora.

Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy — chyba że nawiązana zostanie współpraca, wówczas zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentacji.

4. Pliki cookies

Serwis nie ustawia własnych plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie wyświetla banera zgód, bo nie ładuje Google Analytics ani pikseli reklamowych.

Rodzaje cookies:

Niezbędne

  • zapewniają prawidłowe działanie serwisu,
  • nie wymagają zgody użytkownika.

Funkcjonalne (localStorage)

  • klucz psc_lang zapamiętuje wybrany język interfejsu (PL/EN) wyłącznie na Twoim urządzeniu — nie wysyłamy tej informacji na nasze serwery.

Zarządzanie cookies:

Język możesz zmienić przełącznikiem PL/EN. Preferencję usuniesz, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Na stronie nie ma panelu zgód cookie, bo nie ładujemy skryptów analitycznych ani reklamowych.

5. Czcionki i brak analityki

Serwis obecnie nie korzysta z Google Analytics ani z innych narzędzi mierzących ruch użytkowników.

Czcionki Inter są ładowane z serwerów Google Fonts. Przeglądarka może przy tej okazji przekazać Google adres IP i dane techniczne żądania. Nie jest to analityka ruchu, ale transfer poza EOG.

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  • dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
  • FormSubmit (formsubmit.co) — dostawa wiadomości z formularza kontaktowego,
  • Google Fonts (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) — dostawa krojów pisma,
  • podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe — gdy jest to niezbędne.

ProSystema Control nie sprzedaje danych użytkowników żadnym podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

  • zapytania z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy,
  • preferencja języka w localStorage: do momentu wyczyszczenia danych przeglądarki,
  • logi serwera: do 6 miesięcy,
  • dane związane z realizowaną współpracą: co do zasady 5 lat (zgodnie z przepisami prawa).

Po upływie wskazanych terminów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: kontakt@prosystema.pl

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane z formularza trafiają do FormSubmit, a żądania czcionek — do Google. Oba podmioty mogą przetwarzać dane w USA. FormSubmit i Google deklarują stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC). Nie przekazujemy danych do USA w innym celu niż dostarczenie zgłoszenia i wyświetlenie krojów pisma.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
  • kontrolę dostępu do systemów,
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników.

W przypadku naruszenia ochrony danych mogącego powodować wysokie ryzyko dla użytkowników, poinformujemy ich bez zbędnej zwłoki oraz — jeśli wymagają tego przepisy — powiadomimy UODO.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

12. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.

13. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Darmowa wycena